無紙化會議系統(tǒng)的對于會議資料的保密能力是所有企業(yè)和政府機關所關心的，無紙化會議系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)實現(xiàn)會議材料保密的，這是企業(yè)都想要了解的。下面無紙化會議系統(tǒng)廠家方方智能為您介紹平板無紙化會議系統(tǒng)的保密方式。

平板無紙化會議系統(tǒng)的技術性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。企業(yè)作為信息交流傳播的重要場合，會議保密成為重中之重。承擔會議信息的無紙化會議系統(tǒng)是信息保護墻。

      平板無紙化會議系統(tǒng)的保密方法：

 

1、控制文件打印權限

加密軟件不僅僅是數(shù)據(jù)加密，還能精確控制員工的操作權限。通過紅線防泄密系統(tǒng)的權限管理功能，管理后臺可精確設置每個員工是否能夠打印文檔。沒有打印權限的員工，就無法打印任何一份文件。

 

2、禁止截屏、拷貝、解密

為保護企業(yè)內部數(shù)據(jù)安全，集中權限管理和策略控制是必不可少的，在公司內部除了硬性的制度規(guī)定外，更是需要一套完善的文件保護系統(tǒng)來加密保護數(shù)據(jù)資料。在制度與保護系統(tǒng)的相結合下，才能最大程度上的保障內部數(shù)據(jù)安全。如數(shù)據(jù)加密軟件紅線防泄密系統(tǒng)，對不同的部門或者員工設置不同的加密策略及相應的控制策略，會起到事半功倍的效果，如對普通人員賬號設置禁止截屏、拷貝、解密等。這些細節(jié)的處理，可以讓內部泄密問題得到不錯的解決。

 

3、日志記錄與數(shù)據(jù)備份

紅線防泄密系統(tǒng)也擁有強大的日志記錄功能。人員對文件的所有加解密操作行為都會被記錄在案。如果出現(xiàn)突發(fā)事件，通過數(shù)據(jù)分析，可以協(xié)助解決問題。內部加密數(shù)據(jù)文件實現(xiàn)時效性的控制和安全備份保護，從而實實在在的解決一些緊急與威脅問題。
 

以上是無紙化會議系統(tǒng)廠家方方智能對于平板無紙化會議系統(tǒng)的保密功能的介紹，選擇無紙化會議系統(tǒng)一定要關注它的保密功能，可以對于系統(tǒng)進行保密性測試，來判斷是否屬于該無紙化會議系統(tǒng)。