無紙化會議是當今關于智能辦公討論很熱烈的智能辦公的話題,不管大家是否真正的開過無紙化會議,但是大部分的人都聽說過這個概念,因為政策的扶持,這個概念將會越推越廣。但是大家真正的了解它的功能,小編將為大家分享它的功能。
平板無紙化會議是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。那么它到底有著什么樣的功能呢?
1、豐富的會議閱讀功能
支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式;支持在會議材料中添加批注、實時共享;支持在會議材料隨意添加書簽,通過書簽保存閱讀進度,快速定位書簽頁;智能記憶資料閱讀進度,再次點擊已閱讀資料將智能定位到上次閱讀進度;實現PC與移動終端的文件同步;支持顯示文檔目錄大綱,實現文檔內容的快速定位;通過縮略圖快速翻閱文檔,快速定位目標文檔;支持自設顏色、粗細,加入橡皮擦功能,讓畫筆更實用。
2、高度靈活的同步閱讀
便捷切換所需共享屏幕,所有與會人員都可以發起“主講模式”,進行屏幕共享。同步閱讀是終端與終端之間的數據傳輸,與服務器無關,從而有效減輕網絡壓力。
3、輕松籌備無紙化會議
省去了會議籌備者打印、銷毀紙質資料的工作,提供了會務信息錄入和會議摘要功能。
4、“雙保險”安全機制
當客戶端連接網絡時,將會提示當前會議已結束,并自動退出當前會議;當客戶端未連接網絡時,系統將根據會議設定的結束時間,提示用戶當前會議已過期,用戶無法閱讀會議資料。
5、“零”服務器模式
不需要連接企業內部服務器,也不需要自帶服務器,通過智能設備就能舉行一次同步會議。
在無紙化會議中,能夠提高參與會議人的與會體驗,而且在很大程度上方便了人們會議的召開,在未來的日子中,會議無紙化將會進一步改善我們的生活。