如何辨別無紙化會議系統的質量的好壞?
現在,在進行會議的時候,大部分人都傾向于無紙化會議,因為它能夠提高我們的辦公效率,且能讓我們的會議進行更加便捷。但是剛剛開始建設會議室的時候,我們會面臨如何選擇一個高性能、合適自己公司的無紙化會議系統的問題。
平板無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。 主要使用移動終端在局域網內建立的會議交互場景應用,實現文件分發、會議簽到、投票表決、呼叫服務功能。技術性主要利用會議傳輸要求的保密性,文件需要加密,轉換成為自定義的格式瀏覽,防止文件泄露。文件同步技術主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術和觸屏軌跡仿真模擬技術實現,達到流量控制的目的。
1、簡單易操作,功能不在多,在于簡單,隨便哪個人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其實用戶用不上反而累贅,現在很多廠家功能可以定制,大家根據需要選擇就好。
2、不要有bug,會議不像日常辦公,出現問題是很棘手的,所以說要選擇成熟的品牌,找經驗多的總沒錯的。
3、美觀,這一套系統下來價格不菲,使用場合無疑是講究美觀的。外賓面前,精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛,多半是銀色好看。
4、人性化,功能恰好是會議需要的。各種文件打開順利,會議功能使用順暢。
5、其他特需功能,指紋識別(簽到),甚至還有人臉識別。保密性、視頻會議、電話會議等等這些都是基本保障。
選擇一個合適自己公司的無紙化會議系統,無疑是開展一個好的會議的開端。以上就是小編為大家分享的內容,僅供參考。