為什么無紙化會議系統(tǒng)被廣泛使用
無紙化會議系統(tǒng)是應(yīng)用根據(jù)移動互聯(lián)的無紙化會議互動系統(tǒng)、當代通信技術(shù)、聲頻技術(shù)性、視頻產(chǎn)品、軟件開發(fā)，根據(jù)文檔的電子器件互換完成會議的無紙化。
無紙化會議系統(tǒng)包含的機器設(shè)備包含音箱系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云彩會議系統(tǒng)、出示會議服務(wù)項目和會議輔助軟件的手機軟件系統(tǒng)及其每一個名額的顯示屏升降機或旋轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用以公共性表明的投射系統(tǒng)或液晶拼接屏。
其較大水平地在智能化顯示設(shè)備上集成化會議多用途（視頻每日簽到、唿叫服務(wù)項目、招投標決議、短消息收取和發(fā)送、文本文檔多線程查詢、會議材料同歩表明及筆寫注釋、視頻點播系統(tǒng)或直播間、網(wǎng)上訪問，會議講話等）。
保密性
伴隨著我國信息化管理過程的持續(xù)加速，網(wǎng)絡(luò)信息安全難題也愈來愈突顯，造成了各界人士的普遍關(guān)心。在傳統(tǒng)式的打印紙張會議文檔的復印、打印、訂裝等全過程中，中間商較多，給保密會議產(chǎn)生了許多不可預見的風險性。無紙化會議系統(tǒng)能夠從源頭上避免傳統(tǒng)式方法產(chǎn)生的各種各樣安全隱患。
安全系數(shù)
外界的數(shù)據(jù)儲存在特定的地區(qū)，與實際操作系統(tǒng)相防護，會議完畢后，徹底消除會議文檔，保密會議文檔在系統(tǒng)中完全破碎。并且，每一次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都是會修復到最開始的情況。
降低成本
在軍隊、政府部門、科研院所和各機關(guān)事業(yè)單位，每一年各種會議較多，會議原材料拿紙量大，印刷材料等各種各樣花費高，人力資源及時間耗費大，不但提升成本費，并且也不適合信息時代的發(fā)展趨勢，另外與基本建設(shè)一個高效率，環(huán)保節(jié)能，環(huán)境保護的社會發(fā)展也迥異。在那樣的狀況下，無紙化不但能進一步提高工作效能，對節(jié)能環(huán)保也具備長遠的實際意義。
便于實際操作
應(yīng)用工作人員不必一切計算機技術(shù)專業(yè)知識就可以嫻熟應(yīng)用，使用人所必須做的事僅有一件：開啟開關(guān)電源，電源開關(guān)電子計算機同家用電器應(yīng)用一樣簡易，針對會議室那樣一個公共的場地是十分可用的。而且在多用途無紙化保密會議中，融合會議手機軟件，能夠完成大量，更全的作用。
發(fā)展前景
伴隨著高新科技的發(fā)展及政府部門一部分對信息內(nèi)容的資金投入越來越大，促使這類環(huán)境保護、環(huán)保節(jié)能、保密的會議方式獲得迅速發(fā)展趨勢。無紙化會議系統(tǒng)、無紙化多媒體系統(tǒng)會議終端設(shè)備的持續(xù)發(fā)布，從定義上清楚地勾勒了無紙化會議系統(tǒng)發(fā)展方向的方位，對全部會議系統(tǒng)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢過程具有了非常大的推動作用。
