方方智能:無紙化會議系統——智能辦公新模式
隨著科技的發展,國家對環保的要求,無紙化會議應運而生。無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。為了提高會議效率和有序組織,滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要,在當下會議室中,越來越多的企業會議室實現了“無紙化”“無線化”。
無紙化會議比傳統會議擁有更多優勢。
1、免打印、免銷毀、省時又省力
既解決了減少辦公費用投入的問題,又節省了大量的人力成本,響應了上級單位對無紙化辦公的號召。
2、便捷高效,提升參會者會議體驗
既解決了高保密會議資料防泄密問題,又解決了與會者與主講者思路同步的問題,提升了參會者會議體驗。
3、節能環保,履行企業社會責任
提升會議效率的同時,解決了資料打印帶來的資源浪費問題,節能環保,為保護環境、履行社會責任貢獻一份力。
4、 避免人員聚集、接觸
遠程視頻互聯疫情期間避免人員聚集、減少病毒傳播、有效防止疫情擴散。